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會計人員切勿忽視的工作小常識 |
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| 閱讀： 時間： 2016-4-10 下午 04:50:18 編輯： 商路通管理員 | |||||
| 不論在任何大大小小的公司，會計工作都是非常謹小慎微的。一個小數(shù)點都可能釀成非常嚴重的后果，所以會計工作千萬馬虎不得。會計人員的工作之重，責任之大，讓從事會計的工作人員都養(yǎng)成了嚴肅、認真甚至較真的態(tài)度。海淀代理記賬與會計工作者們分享一下會計人員不能忽視的小常識，希望對會計從業(yè)者能有所幫助。 一、從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章.而實際操作過程中，也存在一些特殊現(xiàn)象，出于習(xí)慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證，則不加蓋公章。如：飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。 二、一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時，應(yīng)當由保存該原始憑證的單位開給其他應(yīng)負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。 三、根據(jù)《規(guī)范》要求，所有記賬憑證都必須附原始憑證，只有兩種情況例外： 1、結(jié)賬的記賬憑證， 2、更正錯誤的原始憑證。 四、根據(jù)規(guī)定，復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。 五、《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定，一般3厘米為宜。 六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目，并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。 同時根據(jù)相關(guān)規(guī)定，海淀代理記賬專業(yè)人士表示下列情況可以使用紅色墨水： 1.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。 2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù)。 3.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。 4.另外根據(jù)財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》，在解答"應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅"明細賬戶的設(shè)置方法時說明：在"進項稅額"專欄中用紅字登記退回所購貨物應(yīng)沖銷的進項稅額;在"已交稅金"專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在"銷項稅額"專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項稅額，以及在"出口退稅"專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。 最后，海淀代理記賬的專員提醒大家，一般來說，總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應(yīng)每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務(wù)明細賬，如：固定資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款賬簿等，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬抄寫工作量大，因此可以跨年使用，另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。 以上幾點是在會計的日常工作中經(jīng)常遇到的。牢記這幾項，可以避免一些不必要的失誤。如果您對會計工作有什么好的建議或方法，海淀代理記賬公司愿意與您溝通交流。 |
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